For spillolje finnes det en refusjonsordning slik at det skal være gratis å få levere spilloljen til godkjente mottak. Spilloljen må da tilfredsstille krav til sortering, opphav og kvalitet. Hvis det leveres inn større mengder blir det også betalt ut refusjon. Det blir ikke betalt for selve oljen, det er en "panteordning" der en del av smøreoljeavgiften blir tilbakebetalt til kunden. Fra Norsas sitt informasjonsark kan vi lese følgende:
Oljer som er refusjonsberettigede:
Refusjonsberettiget spillolje er smøreoljer og andre oljer som motor- og giroljer, hydrauliske oljer og transformatoroljer som ikke lenger kan brukes til sitt opprinnelige formål. Det er en forutsetning at oljen ikke er blandet med annet avfall, eller forurenset på annen måte. Slik fungerer refusjonsordningen: Ordningen fungerer ved at det betales en avgift til statskassen ved import eller produksjon av smøreolje. Når kassert, refusjonsberettiget olje leveres til ett av de godkjente mottaksanlegg, kan anlegget søke Klima- og forurensningsdirektoratet (Klif) om refusjon for oljen. De aller fleste avfallsprodusenter får i dag levert spillolje gratis til godkjente mottaksanlegg, eller får noe betalt for spilloljen, med unntak av avfallsbesittere i de deler av landet der transportkostnader etc. overstiger refusjonen. Priser og betingelser kan variere, så dersom det dreier seg om store mengder spillolje, kan det lønne seg å innhente pristilbud på forhånd. Levering av spillolje: Refusjonsberettiget spillolje kan leveres direkte til et godkjent mottaksanlegg, til en innsamler av farlig avfall, eller til det lokale mottaket for farlig avfall. All brukt olje er farlig avfall og skal leveres til mottaks- og innsamlingssystemet, dvs. til aktører som er godkjent av forurensningsmyndighetene. Oljen må oppfylle gitte kvalitetskrav:
Oljen må være korrekt deklarert på deklarasjonsskjema for farlig avfall, med avfallstoff nr. 7011 Oljen må ikke blandes med annet avfall eller farlig avfall. Den må tilfredsstille kvalitetskrav mht. flammepunkt (> 70 °C), totalt organisk halogeninnhold (< 500 ppm) og total svovel < 0,6 %. (Analysen gjøres av refusjonsanleggene når de søker om å få refusjon.)
Ordningen omfatter ikke:
Spillolje blandet med andre typer avfall/ farlig avfall som løsemidler, bremsevæsker, drivstoffrester, slop, oljefasen fra oljeutskillere, oljeemulsjoner og rester av fyringsolje. Spillolje fra skip i internasjonal sjøfart/utenriksfart, med totallengde over 250 fot. Importert spillolje. Dokumentasjonskrav:
Bedrifter skal ved levering av spillolje deklarere avfallet på eget deklarasjonsskjema godkjent av KLIF. Mengden skal oppgis i liter. Deklarasjonsskjema må fylles korrekt og fullstendig ut av avfallsprodusent.
Avfallsprodusenten må ta vare på gul gjenpart av deklarasjonsskjemaet, siden dette er bevis på at oljen er levert til lovlig behandling.
